Protection marques et noms de domaines
Propriété intellectuelle
Votre portefeuille de noms de domaine mérite la plus grande attention face à la recrudescence des arnaques en ligne. Vanksen vous conseille dans l’harmonisation, la centralisation, l’optimisation, et la sécurisation de vos noms de domaine à l’international en mettant en place en collaboration avec vous une stratégie pérenne et sécurisante.
Scope d’intervention :
- Gestion des noms de domaine
- Surveillance des enregistrements de noms de domaine
- Récupération de vos noms de domaine
Vos noms de domaine font partie des actifs incorporels de votre entreprise et la valorisent partout dans le monde. Le marché est en constante évolution et vos marques notoires sont trop souvent la cible de tiers malveillants, de cybersquatteurs, de tentatives d’arnaques, spams et autres scams, etc.
Fort de plus de 20 ans d'expérience, nous vous accompagnons afin de mettre en place une stratégie solide de gestion et de protection de votre portefeuille à l'échelle internationale.
Au sein de votre entreprise, cette tâche est souvent confiée à plusieurs interlocuteurs ou services : marketing, communication, informatique, juridique, etc. La multitude de personnes responsables peut causer des asymétries d’information, des enregistrements non harmonisés et des lenteurs décisionnelles, voire des pertes de noms de domaine non renouvelés.
En optimisant votre portefeuille nous pouvons prévenir un maximum de risques via 2 approches clés :
- Offensive dans un objectif de communication
et
- Défensive dans un objectif de protection.
Vanksen analyse pour vous tous les noms de domaine enregistrés reproduisant votre marque et identifie les tiers non légitimes abusant de votre identité en s’appropriant votre notoriété, votre trafic, votre nom. Nos experts étudient ainsi l’utilisation faite de votre marque en ligne (donc partout dans le monde) et vous livrent des recommandations stratégiques dans un objectif de protection : enregistrements, récupération, surveillance, abandon.
Vanksen vous accompagne également dans toutes les démarches relatives à la sécurisation de vos noms de domaine : renouvellements automatiques, certificats SSL, DNSSEC, Registry locks, Advanced DNS, suppression de sites, demandes de levées d’anonymat, plaintes auprès d’hébergeurs/ registrar, plaintes UDRP, URS, TMCH (TradeMark ClearingHouse), backorders, DPML (Domain Name Protected List), récupérations par voie anonyme ou légale.
Identifier et agir contre les cybersquatteurs, c’est protéger vos marques, produits et services en minimisant les risques encourus quotidiennement
Vanksen met en place une surveillance afin de détecter quotidiennement l’ensemble des noms de domaine qui utilisent les noms de vos marques, produits ou services et qui sont susceptibles de vous porter préjudice (noms de domaine qui le contiennent, s’en rapprochent ou le reprennent à l’identique). Ce type de “cybersquatteur” peut vous priver de trafic, pénaliser votre notoriété, voire prendre contact avec vos clients et fournisseurs par le biais d’e-mails frauduleux en se faisant passer pour vous.
En mettant en place le bon système de surveillance, nous pouvons réduire considérablement ces tentatives d’arnaques.
Nos experts vous conseillent également sur les enregistrements à effectuer afin de vous protéger.
Récupérer ses noms de domaine cybersquattés, c’est faire valoir ses droits et combattre l’insécurité en ligne.
Perte de trafic, de notoriété, de chiffre d’affaires… Un nom de domaine reproduisant votre marque (à l’identique ou en la citant) vous fait subir un préjudice important. Vanksen analyse vos droits antérieurs et vous accompagne dans la récupération de ce nom de domaine.
L’approche développée par notre équipe s’articule autour de diverses analyses :
- Le contexte,
- Le titulaire,
- L’extension,
- Vos droits respectifs.
Vanksen investigue sur le titulaire et prend contact avec ce dernier, de manière anonyme ou non, afin de procéder à la meilleure négociation. Dès lors qu’un accord est trouvé avec le titulaire, Vanksen initie et finalise la transaction en s’appuyant sur une plateforme tierce de confiance. Une fois récupéré, le nom de domaine est centralisé au sein de votre portefeuille et configuré.
Types de missions
- Gestion et protection des noms de domaine :
- Audit de votre portefeuille,
- Audit complet de vos labels/ marques (quels noms de domaine sont enregistrés et par qui),
- Réflexion stratégique (quels labels enregistrer et sous quelles extensions, notamment en regard de votre présence internationale),
- Recherche de disponibilités,
- Renouvellement,
- Transfert,
- Rachat,
- Récupération anonyme ou par voie légale,
- Surveillance à l'identique, au contenant, à l'approchant de vos labels/ marques.
- Surveillance des noms de domaine :
- Paramétrage technique des contrôles (label identique, contenant et/ou approchant),
- Contrôle hebdomadaire des bases des registres (extensions locales, génériques et nouvelles extensions),
- Analyse de chaque résultat (coordonnées Whois, légitimité du titulaire, redirection en place, contenu du site en ligne, présence de serveurs MX, capture d'écran du site en ligne),
- Classement des résultats par type d’abus (corporate, légitime, abusif, à surveiller),
- Recommandation sur les actions possibles.
- Récupération de vos noms de domaine :
- Analyse contextuelle (analyse de vos droits, analyse du statut du nom de domaine, du site associé, du préjudice, investigation sur le titulaire actuel…),
- Récupération par voie légale (procédures telles que UDRP, URS, CNDRP) et/ou négociation par voie anonyme (en vue d'un rachat).
Vanksen nous assiste avec sérieux et professionnalisme dans la gestion de notre portefeuille de noms de domaine depuis plusieurs années maintenant. J’apprécie particulièrement la réactivité avec laquelle sont traitées mes questions, ainsi que les recommandations personnalisées effectuées par les experts de l’agence, qui savent être force de proposition en tenant compte des spécificités propres à notre organisation et à notre activité
0Knoms de domaine en portefeuille
0marques surveillées quotidiennement
0récupérations réalisées depuis 2015
Avec plus de 120 noms de domaine pour plusieurs pays, Les services de Vanksen nous ont permis de leur déléguer la gestion de ces domaines. Les services de Vanksen ont été très efficaces, que cela soit pour la souscription, les changements ou les transferts de noms de domaines entre les différentes entités. Une autre facette de leurs services nous est très utile, les recommandations. Ce service nous a permis de mieux sécuriser et contrôler la protection de notre nom, mais également d’être alerté des nouvelles possibilités ou ouverture d’extension. Le tout avec des délais de réponses très rapide.